Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato tramite l'applicazione mobile "PodoClinic Smart" (di seguito "l'App"), disponibile per dispositivi Android e iOS, utilizzata dal personale dello Studio Podologia Clinica SRL per la gestione di agenda, cartelle cliniche, fatturazione e comunicazioni con i pazienti. In una fase successiva è prevista l'estensione dell'App anche ai pazienti, per la consultazione dei propri dati; la presente informativa sarà aggiornata prima dell'attivazione di tale funzionalità.
Titolare del trattamento è Podologia Clinica SRL, P.IVA 03915950798, con unità locale in Via Emilia Ponente 34, 40133 Bologna (BO), contattabile ai recapiti indicati in intestazione.
| Dato | Finalità |
|---|---|
| Credenziali di accesso (username/email, password) | Autenticazione all'App tramite token di sessione (JWT) |
| Dati identificativi e di contatto dei pazienti (nome, cognome, data di nascita, telefono, email, indirizzo) | Gestione agenda appuntamenti, anagrafica pazienti, fatturazione |
| Dati relativi alla salute (cartelle cliniche, note, referti, foto di visite/trattamenti) | Gestione della cartella clinica del paziente, continuità delle cure |
| Firma grafometrica su schermo | Acquisizione del consenso informato/privacy del paziente in formato digitale |
| Dati di fatturazione | Emissione fatture, gestione IVA, adempimenti fiscali |
Il conferimento dei dati è necessario per l'erogazione del servizio; il rifiuto comporta l'impossibilità di utilizzare l'App e, per i dati clinici, di ricevere la prestazione sanitaria richiesta.
| Permesso | Motivo |
|---|---|
| Accesso a Internet | Comunicazione con il server dello Studio per sincronizzare agenda, cartelle cliniche e dati di fatturazione (connessione sempre cifrata HTTPS/TLS) |
| Fotocamera | Scattare foto da allegare alle cartelle cliniche (es. documentazione di una visita/trattamento), solo su azione esplicita dell'operatore |
| Galleria/archivio foto | Selezionare immagini già presenti sul dispositivo da allegare alle cartelle cliniche |
L'App non richiede accesso a posizione geografica, contatti, microfono, Bluetooth o dati biometrici del dispositivo.
I dati raccolti tramite l'App non sono oggetto di diffusione. Non sono comunicati a terzi, salvo quando necessario o previsto dalla legge (es. adempimenti fiscali, richieste dell'Autorità Giudiziaria). I dati sono trattati unicamente da personale incaricato dello Studio, autorizzato e istruito in base al proprio ruolo. I server che ospitano l'infrastruttura dell'App sono situati all'interno dell'Unione Europea; non sono previsti trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE.
I dati personali e clinici sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell'attività sanitaria e amministrativa e nel rispetto dei termini di legge previsti per la documentazione sanitaria e fiscale. Le credenziali di sessione (token) hanno validità limitata e vengono automaticamente invalidate alla scadenza o al logout.
In qualità di interessato, Lei ha diritto di:
I diritti sopra indicati possono essere esercitati mediante comunicazione scritta a mezzo PEC o raccomandata a:
Podologia Clinica SRL — Via Emilia Ponente, 34 — 40133 Bologna — PEC:
podologiaclinicasrl@pec.it, oppure via email a
info@podologiaclinica.com.
Per richiedere la cancellazione del proprio account e/o dei dati associati al proprio profilo nell'App, l'utente può contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 8. La richiesta sarà evasa nei tempi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile (inclusi gli obblighi di conservazione della documentazione sanitaria e fiscale, che possono richiedere la conservazione di alcuni dati anche successivamente alla richiesta di cancellazione).
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o funzionali dell'App. La data di ultimo aggiornamento è indicata in calce al presente documento.